プライバシーポリシー
Vortechs株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社ウェブサイトおよび事業活動を通じて取得する個人情報等について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインに従い、以下のとおり取り扱います。
1.取得する情報
お問い合わせ、資料請求、商談等に際して提供される氏名、会社名、部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等
採用応募に際して提供される氏名、連絡先、履歴書、職務経歴書、面接・選考に関する情報等
取引に伴って取得する契約、請求、支払、連絡等に関する情報
ウェブサイトの利用に伴って取得するIPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、端末・ブラウザに関する情報、Cookie等の識別子および利用状況に関する情報
当社は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。要配慮個人情報については、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て取得します。
2.利用目的
当社は、法令で認められる場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表します。
3.入力フォームにおける個人情報の取得
当社ウェブサイトの入力フォームを通じて個人情報を取得する場合は、あらかじめ本ポリシーをご確認いただけるようにします。個別のフォームで本ポリシーとは異なる利用目的を定める場合は、そのフォームで目的を明示します。
4.第三者提供と委託
当社は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブサイト運営、メール配信、システム保守等に伴う取扱いを外部事業者へ委託することがあります。その場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
5.安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損および不正利用の防止のため、個人データの取扱いに関するルールの整備、取扱責任者の設置、従業者への周知、アクセス権限の管理、情報システムの保護、委託先の監督等、必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の具体的な内容については、安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、ご本人からの求めに応じて回答します。
6.Cookie等と外部送信
当社ウェブサイトでは、サイトの運営、利便性の向上、利用状況の分析等のためにCookie等を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
外部事業者が提供するサービスを利用することに伴い、利用者に関する情報を当該外部事業者へ送信する場合があります。この場合、送信される情報の内容、送信先、利用目的その他法令上公表が必要な事項について、当社ウェブサイト上で公表します。
7.情報の保存と削除
当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令により保存が必要な期間、個人情報を保管します。保管の必要がなくなった個人データは、法令に従い、適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。
8.不正アクセス・改ざん・漏えい等への対応
当社ウェブサイトまたは関連システムに不正アクセス、改ざん、マルウェアの設置その他のセキュリティ上の事象が発生し、またはそのおそれを把握した場合、当社は被害の拡大防止、事実関係と影響範囲の調査、証拠の保全、必要な復旧および再発防止に取り組みます。利用者への危険があると判断した場合は、必要に応じてサイトの一部停止や注意喚起を行います。
個人データの漏えい、滅失、毀損が発生し、または発生したおそれがある場合で、法令に定める報告対象事態に該当するときは、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等、法令に基づき必要な対応を行います。
9.保有個人データ等に関する請求
9.1 請求できる事項
ご本人は、法令の定めに従い、当社が保有するご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合の訂正・追加・削除、および法令に定める要件に該当する場合の利用停止・消去・第三者提供の停止を請求できます。また、法令の定めに従い、ご自身に係る第三者提供記録の開示を請求できます。
9.2 受付窓口と請求方法
請求を希望される方は、第12項の窓口へ電子メールで、請求する事項、ご本人のお名前・連絡先、および対象となる情報を特定するための事項をお知らせください。当社は必要な手続と本人確認方法を返信します。電子メールによる申出が困難な場合は、同窓口へ別の受付方法をご相談ください。
9.3 本人確認と代理人
当社は、誤開示を防ぐため、請求内容に応じて必要な範囲で本人確認を行います。未成年者または成年被後見人の法定代理人、および本人から委任を受けた代理人も請求できます。代理人からの請求には、代理権と代理人本人を確認するための資料をお願いすることがあります。確認に不要な記載事項は隠していただくなど、取得する情報を必要な範囲にとどめます。
9.4 回答方法
当社は、必要な調査・確認を行い、法令に従って遅滞なく対応します。保有個人データまたは第三者提供記録は、ご本人が請求した方法により開示します。ただし、その方法による開示に多額の費用を要する場合その他の理由により困難な場合は、その旨を通知したうえで、書面の交付により開示します。訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止に関する請求についても、法令に従って対応し、その結果をご本人に通知します。
9.5 請求に応じられない場合
法令により請求に応じないことが認められる場合、対象となるデータ・記録が存在しない場合、または必要な本人確認ができない場合は、全部または一部に応じられないことがあります。その場合は法令に従って通知し、理由の説明に努めます。
9.6 手数料
利用目的の通知、保有個人データおよび第三者提供記録の開示に係る手数料は無料とします。
10.個人関連情報の取扱い
当社が外部事業者からCookie等に由来する個人関連情報を受け取り、当社の保有する個人情報と照合して個人データとして取得する場合は、法令に従い、必要な同意の取得その他の手続を行います。
11.共同利用・外国にある第三者への提供
個人データを共同利用する場合、または外国にある第三者へ提供する場合は、法令に従って必要な事項を事前に公表またはご本人に提供し、必要な手続を行います。これらの取扱いを行う場合は、その具体的な内容について、当社ウェブサイト上で公表するなど、法令に従い必要な対応を行います。
12.お問い合わせ受付窓口
本ポリシー、個人情報の取扱いおよび第9項の請求については、以下へご連絡ください。
メールアドレス：privacy@vortechs.co.jp
13.相談・紛争および準拠法
当社の個人情報の取扱いについてご不明な点がある場合は、まず第12項の窓口にご連絡ください。当社は内容を確認し、適切な解決に努めます。このことは、ご本人が個人情報保護委員会その他の公的な相談窓口へ相談し、または法令に従って裁判その他の手続を利用することを妨げません。
本ポリシーの解釈は日本法に従います。ただし、適用される法令によりご本人に認められる権利を制限するものではありません。本ポリシーに関する裁判上の紛争は、法令により管轄権を有する裁判所で取り扱います。
14.改定
当社は、法令の改正、事業内容または個人情報の取扱いの変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当社ウェブサイトに掲載します。
第１版 2026年9月28日 制定